Spezialist/-in im Strategischen Facility Management (m/w/d)

Unser Dienstleistungszentrum betreibt und bewirtschaftet das Gebäude der DAK-Gesundheit in Hamburg. Dies umfasst insbesondere auch die Organisation unterschiedlicher Dienstleistungsfirmen, die die Gebäude reinigen, instand halten und gemäß den vertraglichen Bedingungen versorgen. Hier werden alle Aufgaben gebündelt, die einen sicheren und reibungslosen Betrieb von Gebäuden, Anlagen oder Grundstücken betreffen.

Wir suchen für unser Strategisches Facility Management eine/-n

Spezialist/-in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung, Auftragsveranlassung und Auftragsvergabe im Zusammenhang mit Ausschreibungs-/Vergabeverfahren
• Erste persönliche Ansprechperson für die Auftragnehmer
• Auftragsabwicklung: Abruf aus Verträgen während der Vertragslaufzeit
• Vertragssteuerung: Durchführung und Steuerung der Verträge
• Überwachung der Budgeteinhaltung
• Bearbeitung von Vorgängen des Rechnungswesens, z. B. Prüfung der Rechnungsunterlagen/Rechnungen, Ermittlung der Kostenstellen/Sachkonten, Auslösung/Ausführung des Zahlungsverkehrs
• Kostencontrolling und Haushaltsüberwachung

Ihr Profil

• gute Fachkenntnisse im Strategischen Facility Management
• Kenntnisse über die für ein Infrastrukturelles Immobilienmanagement geltenden, wesentlichen Rechtsgrundlagen
• gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse und im Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Steuerung externer Auftragnehmer/Dienstleister
• gute Auffassungsgabe, logisches und analytisches Denkvermögen, Fähigkeit zum vernetzten und ganzheitlichen Denken
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen, auch konzeptionellen Arbeiten und Handeln
• hohes Verantwortungsbewusstsein, in diesem Zusammenhang Pflichtbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue
• gute Kommunikationsfähigkeit mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) und mit Outlook

Ihr Kontakt

Katharina Burghoff-Koch
Personalreferentin
E-Mail:katharina.burghoff-koch@dak.de
Telefon:040-2364855-1681

Christoph Kamp
Gruppenleitung Bereich Hausverwaltung / Geschäftsräume & Substanzerhaltung
E-Mail:christoph.kamp@dak.de
Telefon:040-2531687-1181