Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Die DAK-Gesundheit ist eine der größten Dienstleisterinnen im Gesundheitswesen. Wir möchten unsere Kunden und Kundinnen schnell und unbürokratisch unterstützen, damit sie gesund bleiben oder wieder gesund werden.

Als Arbeitgeberin setzen wir auf ein Miteinander und eine positive Unternehmenskultur, individuelle Förderung und eine faire Vergütung. Unseren Erfolg haben wir vor allem unseren Mitarbeitenden zu verdanken. Kommen Sie zur DAK-Gesundheit. Es gibt viele gute Gründe.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die zu Ihnen passt? Dann unterstützen Sie uns in unserer Zentrale in Hamburg als

Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Der Geschäftsbereich IT und Infrastruktur hat den Anspruch, allen Mitarbeitenden jeden Tag eine stabile IT-Umgebung bereitzustellen, um eine schnelle und umfassende Beratung der Kunden und Kundinnen der DAK-Gesundheit gewährleisten zu können. Zudem ist der Geschäftsbereich verantwortlich für die Services rund um die Gebäude, Büroräume, die zentrale Druckstraße, die Digitalisierungszentren zum Einscannen der gesamten Papierpost sowie die Steuerung unseres IT-Partners BITMARCK und die Erschließung neuer IT-Trends wie z.B. Cloud-Computing und andere Themen.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben (Fotokopien, Termine, Inventar, Organisation von Dienstreisen etc.)
• Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost, Sichtung und Kategorisierung von Mails
• Terminüberwachung von zeitkritischen Vorgängen
• Beantwortung und Vermittlung von Telefonaten, übergeordnete Kontaktperson für interne und externe Stellen
• Organisation und Begleitung von internen und externen Meetings, Tagungen, Veranstaltungen inkl. der Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung und Durchführung bereichsbezogener und ggf. bereichsübergreifender Abstimmprozesse (Koordination, Zusammenführung und Überwachung des Rücklaufs)
• Unterstützung bei der Aufbereitung von (Ergebnis-)Präsentationen unterschiedlicher Art (Excel, PowerPoint etc.) für interne und externe Zwecke (Verwaltungsrat, Vorstand, Gremien, Veranstaltungen u.a.)
• Betreuung der Personalverwaltung (Abwesenheitszeiten, Arbeitsunfähigkeit, Urlaub etc.)
• Durchführung von Recherchearbeiten und vom Vorgesetzten übertragener Einzelaufträge

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Praktische Erfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
• Versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint sowie Email- und Terminverwaltungs-software
• Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Handeln sowie ein sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen
• Hohe Motivation und Zielorientierung
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudigkeit, Kundenorientierung, kommunikative Fähigkeiten und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich auf schnell wechselnde Situationen einzustellen

Ihr Kontakt

Melis Erol

Personalreferentin

E-Mail: melis.erol@dak.de

Tel.: 040 2364855-1469