Sekretär/-in (m/w/d) der Bereichsleitung

Die DAK-Gesundheit ist eine der größten Dienstleisterinnen im Gesundheitswesen. Wir möchten unsere Kunden und Kundinnen schnell und unbürokratisch unterstützen, damit sie gesund bleiben oder wieder gesund werden.

Als Arbeitgeberin setzen wir auf ein Miteinander und eine positive Unternehmenskultur, individuelle Förderung und eine faire Vergütung. Unseren Erfolg haben wir vor allem unseren Mitarbeitenden zu verdanken. Kommen Sie zur DAK-Gesundheit. Es gibt viele gute Gründe.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die zu Ihnen passt? Dann unterstützen Sie uns in unserer Zentrale in Hamburg als

Sekretär/-in (m/w/d) der Bereichsleitung

Die Bereiche Personalservice & Benefits und Personalwirtschaft sind für die gesamte Breite der Betreuung unserer Beschäftigten (vom Recruiting über die Personalbetreuung und die Beratung der Führungskräfte bis zur Betreuung der Rentner/-innen) zuständig. Hierfür suchen wir eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n Sekretär/-in (m/w/d), um beide Bereichsleitungen am Standort Hamburg im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von zwei Bereichsleitungen (je 50 %) in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
• Strukturierte Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Koordination von Terminen, Abläufen und Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Bereiche
• Pflege vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen mit Personalvertretungen und der Mitwirkung bei der Bearbeitung relevanter Themen
• Organisation, Unterstützung und eigenständige Übernahme von Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten
• Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung interner Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalbereich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, z.B. Gremien
• Kenntnisse in der Digitalisierung und Optimierung von administrativen Prozessen
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Ihr Kontakt

Katrin Bensch

Personalreferentin

E-Mail: katrin.bensch@dak.de

Helge Jessen

Bereichsleitung Personalwirtschaft

E-Mail: helge.jessen@dak.de

Andreas Berner

Bereichsleitung Personalservice und Benefits

E-Mail: andreas.berner@dak.de