DAK-Akademie - Sachbearbeiter/-in (m/w/d) am Standort Bad Segeberg - in Teilzeit

Die DAK-Akademie verantwortet die Ausbildung, Umschulung, Weiterbildung und Studienförderung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DAK-Gesundheit und präsentiert sich als moderne, zukunftsweisende Bildungseinrichtung.

Für die Verwaltung unseres Hauses in Bad Segeberg suchen wir Sie als 

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.

Lieben Sie den Kontakt mit Menschen? Sie sind am Empfang, am Telefon und im Videocall das Gesicht zu unseren Kunden. Sie begleiten unsere Gäste vom Einchecken bis zur Abreise. Wenn Sie auch Freude haben an Büroarbeiten mit einer modernen Hotelsoftware sowie Microsoft Word und Excel, dann haben wir einen interessanten Arbeitsplatz für Sie.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen kundenorientiert unsere internen und externen Gäste während ihres Aufenthalts in der DAK-Akademie.
• Sie bearbeiten Buchungsanfragen, nehmen die Buchungen vor und bestätigen schriftlich die Reservierungen.
• Sie erstellen Angebote für interne und externe Kunden.
• Sie kümmern sich um die Wünsche und Fragen der Gäste und binden ggf. die Fachbereiche Küche, Hauswirtschaft und Haustechnik der Akademie ein.
• Sie erstellen Rechnungen für die von der Akademie erbrachten Leistungen sowie Statistiken.
• Sie planen die Belegung und Ausstattung der Seminarräume.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Akademiestandortes.
• Die Aufgabenstellung erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort.

Fragen zu Aufgabeninhalten beantwortet Ihnen gerne Herr Andreas Lie, Kaufmännischer Leiter DAK-Akademie Bad Segeberg.

Ihr Profil

• Sie haben Freude am Umgang mit Kunden.
• Sie gehen flexibel mit Wünschen der Gäste um.
• Abläufe in einem Hotel- bzw. Seminarhaus können Sie sich vorstellen.
• Sie sind kommunikationsstark und kommen auch mit herausfordernden Gesprächssituationen klar.
• Softwareanwendungen wie Word, Excel und Powerpoint sind bekannte Arbeitsmittel für Sie.
• Sie arbeiten zuverlässig und meistern auch stressige Situationen. 
• In Einzelfällen arbeiten Sie auch am Wochenende.

Ihr Kontakt

Martina Mai
Personalreferentin
E-Mail: martina.mai@dak.de
Tel. 040-2364855-1184

Andreas Lie

Kaufmännischer Leiter DAK-Akademie Bad Segeberg
E-Mail: andreas.lie@dak.de
Tel. 04551-88225-1120